Projectleider Implementatie Jeugdstelsel

De opdracht
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het tijdig en volledig realiseren van de afgesproken resultaten binnen één of meerdere implementatielijnen van het regionale implementatieprogramma. Een van de implementatielijnen betreft de inrichting van het primaire proces.De opdracht is resultaatgericht en omvat het zelfstandig uitwerken van implementatievraagstukken en het opleveren van concrete, bruikbare en overdraagbare implementatieproducten die nodig zijn voor de inrichting en werking van het nieuwe jeugdhulplandschap. De opdrachtgever beoordeelt de opdracht op de overeengekomen resultaten, kwaliteitseisen en deadlines, niet op de wijze waarop de opdrachtnemer de werkzaamheden uitvoert.

De opdrachtnemer realiseert in ieder geval de volgende resultaten:

• Een uitgewerkt en uitvoerbaar projectplan voor de toegewezen implementatielijn(en), inclusief resultaten, planning, afhankelijkheden, risico’s en benodigde besluitpunten.
• Tijdig opgeleverde implementatieproducten, werkafspraken, werkinstructies, notities, voorstellen en adviezen die gereed zijn voor toepassing of besluitvorming.
• Een actueel voortgangs- en risico-overzicht, inclusief concrete oplossingsvoorstellen voor geconstateerde knelpunten en afhankelijkheden.
• Vastgelegde regionale werk- en samenwerkingsafspraken met de relevante ketenpartners.
• Besluitrijpe analyses, adviezen en voorstellen ter ondersteuning van inhoudelijke en bestuurlijke besluitvorming.
• Aantoonbare samenhang tussen de opgeleverde producten en de overige implementatieactiviteiten binnen het programma.
• De opdrachtnemer organiseert zelfstandig uitsluitend die afstemming, werksessies of bijeenkomsten die naar eigen professioneel oordeel noodzakelijk zijn voor het realiseren van de afgesproken opdrachtresultaten.
• Deelname aan projectgroepen, werkgroepen of implementatieoverleggen vindt alleen plaats indien en voor zover die deelname rechtstreeks bijdraagt aan een overeengekomen resultaat of oplevering.
• De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig hoe, waar en wanneer de werkzaamheden worden uitgevoerd, met inachtneming van de afgesproken deadlines, noodzakelijke bereikbaarheid en eventuele vooraf overeengekomen randvoorwaarden.
• De opdrachtnemer informeert de opdrachtgever over voortgang, risico’s, afhankelijkheden en besluitpunten voor zover dit nodig is voor tijdige oplevering en acceptatie van de resultaten.
• De opdrachtgever geeft geen inhoudelijke of organisatorische instructies over de wijze van uitvoering. Eventuele terugkoppeling ziet uitsluitend op de overeengekomen scope, kwaliteit, bruikbaarheid, samenhang en tijdigheid van de op te leveren resultaten.

Fasering en producten met deadlines

Fase 1: Uitwerking implementatieopgaven
Producten/deliverables

• Een vastgesteld en uitvoerbaar projectplan per toegewezen implementatielijn, met afgebakende resultaten, planning, afhankelijkheden, risico’s en besluitpunten.
• Een schriftelijke analyse van de relevante vraagstukken, afhankelijkheden en risico’s, inclusief oplossingsrichtingen.
• Concrete voorstellen voor regionale afspraken en werkwijzen, gereed voor afstemming of besluitvorming.
• Deadline 31 oktober 2026

Fase 2: Ontwikkeling implementatieproducten
Producten/deliverables

• Afgeronde implementatieproducten conform het projectplan.
• Schriftelijk vastgelegde werkafspraken, gereed voor toepassing.
• Volledige en toepasbare werkinstructies.
• Besluitrijpe notities, adviezen en voorstellen.
• Volledige (concept)besluitvormingsdocumenten, gereed voor behandeling.
• Vastgelegde opbrengsten en besluiten uit uitsluitend die werksessies of afstemmomenten die noodzakelijk zijn voor de overeengekomen resultaten.
• Deadline 30 november 2026

Fase 3: Implementatie en afstemming
Producten/deliverables

• Schriftelijke, concrete en uitvoerbare adviezen voor tijdige implementatie, uiterlijk 1 december 2026.
• Schriftelijk vastgelegde en voor toepassing beschikbare samenwerkingsafspraken, uiterlijk 1 januari 2027.
• Een geactualiseerd voortgangs- en risico-overzicht, inclusief oplossingsvoorstellen en resterende besluitpunten, uiterlijk 31 maart 2027.
• Deadline Uiterlijke implementatiedatum: 31 maart 2027

Governance en samenwerking
De ketenmanager Jeugd is de formele opdrachtgever en bewaakt de overeengekomen scope, resultaten, kwaliteit en deadlines. De opdrachtnemer heeft geen organisatorische functie binnen de organisatie van de opdrachtgever, ontvangt geen leiding of toezicht over de wijze van uitvoering en bepaalt zelfstandig de aanpak en werkwijze. Afstemming met de Regionaal Implementatiemanager is uitsluitend gericht op voortgang, risico’s, afhankelijkheden, besluitpunten en acceptatie van de afgesproken resultaten. Er is geen sprake van gezag.
Voor de totstandkoming en bruikbaarheid van de opdrachtresultaten kan afstemming nodig zijn met de gemeenten Altena, Breda, Drimmelen, Geertruidenberg en Oosterhout, Team WBO, Stevige Lokale Teams (SLT’s), zorgaanbieders, onderwijs, gecertificeerde instellingen en overige ketenpartners. De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig met wie, op welke wijze en op welk moment deze afstemming plaatsvindt. De opdrachtnemer verstrekt maandelijks een beknopte resultaatrapportage aan de Regionaal Implementatiemanager over gerealiseerde producten, nog op te leveren resultaten, risico’s en benodigde besluitpunten.

Eindresultaat
De opdracht is succesvol uitgevoerd en de resultaten kunnen worden geaccepteerd wanneer ten minste de volgende concrete resultaten binnen de overeengekomen termijnen zijn opgeleverd:

• Een volledig uitgewerkt en uitvoerbaar projectplan voor de toegewezen implementatielijn(en), inclusief planning, resultaten, afhankelijkheden, risico’s en besluitpunten.
• De overeengekomen implementatieproducten, werkafspraken en werkinstructies zijn volledig opgeleverd, schriftelijk vastgelegd en gereed voor toepassing.
• De noodzakelijke regionale werk- en samenwerkingsafspraken zijn schriftelijk vastgelegd en beschikbaar voor de betrokken partijen.
• De voortgang, risico’s, afhankelijkheden en besluitpunten zijn actueel inzichtelijk gemaakt en voorzien van concrete en uitvoerbare oplossingsvoorstellen.
• De benodigde analyses, adviezen, voorstellen en besluitvormingsdocumenten zijn inhoudelijk afgerond en gereed voor behandeling of besluitvorming.
• De opgeleverde resultaten vormen gezamenlijk een aantoonbare, bruikbare en overdraagbare bijdrage aan de tijdige implementatie van de toegewezen implementatielijn(en).