Managementassistent

Als managementassistent zet je jouw organisatietalent in en ben je de ondersteuner en het ankerpunt van de teammanager. Je verricht alle voorkomende secretariële werkzaamheden, onder andere:

• Je beheert en bewaakt de agenda en maakt in- en externe afspraken voor de teammanagers;
• Je bent een belangrijke steun bij het verwerken van informatie op het gebied van bijvoorbeeld verzuim en verlof;
• Je treft voorbereidingen voor in- of externe overleggen of bijeenkomsten en verzorgt in sommige gevallen de verslaglegging;
• Je verzorgt in- en uitgaande (digitale en fysieke) post van de teams en coördineert de opvolging;
• Je werkt samen met de andere managementassistentes, zodat jullie elkaar kunnen vervangen;
• Je houdt je bezig met verwerken van meldingen in het zaaksysteem Bink (klachten inwoners) en de coördinatie hiervan;
• Je verwerkt weekstaten/urenregistratie van het team GAB (Groenbeheer, Afvalbeheer en Buitendienst)
• Je verricht voorkomende ad-hoc werkzaamheden, zoals vragen van medewerkers.

In verband met ziektevervanging zijn we, voor ongeveer de helft van de tijd, op zoek naar een managementassistent voor de teammanager van het Team Groenbeheer (GAB). De uitvraag in uren is ruimer, aangezien er ook bij andere teams/teammanagers in de organisatie tijdelijk ondersteuning nodig is.