Rato Recruiters beschikt over jarenlange expertise op het gebied van HR vraagstukken binnen verschillende gemeentes. Toen de gemeente Amersfoort op zoek was naar een HR Business Partner voor de afdeling organisatie- en talentontwikkeling stelden wij Sylvia voor. De perfecte match! Benieuwd naar haar ervaringen? We gingen met haar in gesprek!
Laten we beginnen met een introductie. Wie ben je? En wat is jouw achtergrond?
Na mijn studie ben ik gestart in de zorgsector, waar ik zes jaar lang als personeelsfunctionaris heb gewerkt in de GGZ. Ik herinner me nog goed dat een collega tegen me zei: ‘Syl, je kunt veel meer dan je denkt.’ Die woorden hebben me aan het denken gezet. Ik ben toen overgestapt naar een andere zorgorganisatie als hoofd personeelszaken, waar ik het vertrouwen kreeg dat ik nodig had. Die ervaring heeft me echt doen groeien. Na twaalf jaar in de zorg ben ik de onderwijssector ingegaan, wat ik geweldig vond. Ik heb hier diverse rollen bekleed van Senior HR adviseur tot Hoofd Personeelszaken. Na een periode van minder werken door privéomstandigheden, werd ik aangemoedigd om als zelfstandige aan de slag te gaan.
Dat klinkt leuk! Wat is je bijgebleven uit de onderwijssector?
Wat ik echt enorm mooi vond is dat ik iedereen betrok bij hetgeen wat wij deden. Ik zoek graag de verbinding op: dus niet alleen met medewerkers, maar ook met de leerlingen zelf. Je belangrijkste doelgroep in het onderwijs. Ik gaf bijvoorbeeld sollicitatietraining aan leerlingen, waarbij zij actief deelnamen in sollicitatiecommissies. Hun vragen waren vaak het meest verrassend en inspirerend.
En toen de overstap gemaakt als zelfstandige. Hoe is dat verlopen?
Daar kan ik kort over zijn, het is de beste keus die ik ooit gemaakt hebt! Mijn eerste opdracht als ZZP’er bracht mij weer terug naar het begin. Ik ging aan de slag bij een GGZ-instelling met ruim 2.000 medewerkers die op dat moment fuseerde met een grote kraamzorgorganisatie. Een fantastische uitdaging waarbij ik een nieuwe HR-afdeling heb mogen opzetten, van HR administratie tot strategisch advies, opleidingen en recruitment. Ik heb HR echt een plek kunnen geven in de organisatie.
“Verbinding staat centraal in mijn carrière als HR-professional. Zonder verbinding kom je nergens.”
Hoe heb je dit aangepakt? Dat lijkt me niet altijd makkelijk middenin een fusietraject.
Dat was het ook niet, ik heb me hier echt hard voor moeten maken. De filosofie van deze organisatie was heel mooi: zelfsturende teams. Maar je hebt natuurlijk wel leiding en visie nodig. Daarom heb ik echt de verbinding opgezocht met het bestuur en management. Voor de opzet van deze nieuwe HR-afdeling was veel beleid schrijven nodig. Op alle HR-thema’s moest een visie ontwikkeld worden en daarna beleid komen.
Binnen HR kun je zoveel meerwaarde bieden. Je helpt leidinggevenden hun rugzak te vullen met de kennis die zij nodig hebben om hun functie uit te kunnen oefenen. Vanuit deze meerwaarde zijn we gaan bouwen aan een nieuwe HR-afdeling die past bij de filosofie van de organisatie. Mijn aanpak combineert visie, beleidsontwikkeling en het leiden van veranderingsprocessen, terwijl ik ook altijd de mensgerichte kant in het oog houd.
Verbinding is wel een ding wat terugkomt in jouw carrière volgens mij? Wat onderscheidt jou als specialist op HR-gebied? Is dat die verbinding?
Precies! Verbinding staat voor mij echt centraal als HR professional. Zonder verbinding kom je naar mijn inziens nergens. Door de verbinding te maken kun je draagvlak creëren en stappen maken. Daarnaast heb ik een grote passie voor maatschappelijke organisaties, deze gaat hand in hand met mijn resultaatgerichtheid. Ik ben niet alleen een HR-businesspartner, maar ook iemand die graag het verschil maakt.
En qua thema’s op HR gebied?
Wat betreft HR-thema’s ligt mijn expertise voornamelijk op het gebied van leiderschap en teamontwikkeling. Ik bied training en begeleiding aan bij teamontwikkeling, om vastgelopen teams weer vol energie te laten werken. Ik kan snel de angel eruit halen, lastige punten bespreekbaar maken en mensen weer echt naar elkaar laten kijken. Mensen willen gezien, gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ik begeleid teams om er zelf achter te komen waarom dingen steeds vastlopen. Vaak zit daar een patroon in. Door dat bloot te leggen, help ik teams om uit zo’n negatieve groef te komen. Daarnaast zet ik me graag in voor diversiteit en inclusie, wat ook bij mijn huidige opdrachtgever, de gemeente Amersfoort, een belangrijk thema is.
“Het maatschappelijke aspect is voor mij van onschatbare waarde.”
Hoe verloopt je opdracht bij de gemeente tot nu toe?
Ik heb het enorm naar mijn zin! De mogelijkheid om directe invloed uit te oefenen op de maatschappij spreekt me enorm aan, ik wilde dan ook graag eens voor een gemeente werken. En dan ook nog eens de gemeente waar in geboren ben! Voor mij was dit echt de perfecte match. Ik ben Rato dan ook enorm dankbaar voor mijn opdracht bij gemeente Amersfoort.
Hoe belangrijk is het maatschappelijke aspect aan een opdracht voor jou? En waarom?
Het maatschappelijke aspect is voor mij van onschatbare waarde. Bij gemeente Amersfoort werk ik aan inclusieve initiatieven en zet ik me in voor mensen met afstand tot de arbeidsmarkt. Het streven naar een inclusieve stad waar iedereen mee kan doen, past perfect bij mijn persoonlijke waarden. Het is belangrijk om bewustwording te creëren en te kijken naar de individuele behoeften van werknemers, bijvoorbeeld door rekening te houden met religieuze feestdagen of toegankelijkheid voor mensen met een beperking.
Kun je een beschrijving geven van jouw verdere taken en verantwoordelijkheden binnen jouw rol bij de gemeente Amersfoort?
Mijn rol als HR Businesspartner bij gemeente Amersfoort omvat een breed scala aan taken, variërend van strategisch advies tot het implementeren van Agile werken binnen de teams. Ik werk nauw samen met leidinggevenden en hoger management, waarbij ik fungeer als sparringpartner en adviseur op het gebied van HR. Dit doe ik voor de twee grootste afdelingen binnen de gemeente. Daarnaast ben ik betrokken bij diverse werkgroepen, zoals werving en selectie, meld- en klachtenprocedures, instroom en uitstroom en leiderschap en werkcultuur.
Dat klinkt heel divers
Dat is het zeker! Mijn collega’s zeggen ook: je bent HR business partner: maar je doet veel meer. Wanneer er bijvoorbeeld een afdelingsmanager uitvalt en ik word gevraagd om tijdelijk in te springen, sta ik altijd klaar. Ik heb al voor diverse afdelingen binnen de gemeente gewerkt en ik ben zelfs gevraagd om langer te blijven. Naast mijn rol als HR Businesspartner bij de afdeling Organisatie- en Talentontwikkeling, ga ik ook aan de slag voor het team Samenleven in Diversiteit. Het feit dat ik deze uitbreiding krijg, laat zien hoe divers mijn bijdrage is en hoezeer mijn expertise wordt gewaardeerd binnen de gemeente.
Op welke manier denk jij dat het invullen van deze rol door een interimmanager bijdraagt aan de voordelen en specifieke behoeften van gemeente Amersfoort?
Als interimmanager kan ik snel inspelen op veranderingen en direct resultaat leveren. Door mijn focus op inclusie en diversiteit draag ik bij aan een organisatiecultuur waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Mijn ervaring en expertise zet ik in om leidinggevende te helpen om hun handelingsrepertoire te vergroten, wat essentieel is voor een positieve werkomgeving. Juist omdat ik ergens maar een korte periode zit wil ik nog meer laten zien wat ik hierin kan bijdragen.
Naast mijn ZZP opdrachten werk ik als zelfstandig wandelcoach. Deze ervaring neem ik mee naar de werkvloer. Ik ga tijdens mijn bila’s met leidinggevenden graag naar buiten voor een wandeling zodat we daarna met een fris hoofd weer het stadhuis in stappen. Fysieke en mentale gezondheid zijn cruciaal om zo’n zware job goed vol te kunnen houden. Ik heb veel respect voor mensen in leidinggevende posities. Zij staan altijd voor hun teams en moeten over een breed scala aan competenties beschikken om naast de inhoud van het werk, medewerkers in al hun eigenheid te laten werken. Gezondheid is daarom niet alleen een persoonlijke missie voor mij, maar ook een integraal onderdeel van mijn benadering als HR-professional en zelfstandige.
Als je de opdracht eenmaal hebt afgerond, waar ben je dan het meest trots op?
Ik ben het meest trots op het verschil dat ik heb kunnen maken binnen gemeente Amersfoort. Het interview met de burgemeester over het Herdenkingsjaar Slavernijverleden zal me altijd bijblijven, het haalde zelfs het AD! Zijn quote hierin: “we hebben aan 1 jaar niet genoeg” laat zien waar het om gaat: een realistische aanpak. Het zelf doen en zien.
Wat spreekt je aan in het werken op interim-basis?
De vrijheid en hetgeen wat je mag bijdragen aan verschillende organisaties. Ik neem veel ervaring mee, dit kan is snel toepassen, en dit geeft ook vaak snel het gewenste resultaat. Hier krijg ik veel energie van, en die energie neem ik keer op keer mee naar een nieuwe opdrachtgever.
En momenteel ingezet bij de Gemeente Amersfoort via Rato. Hoe is jullie samenwerking tot stand gekomen? Via een zakelijk platform kwam ik in contact met Angelo, hij koppelde mij aan de Gemeente Amersfoort, een opdracht die ik graag wilde doen, en op dit moment nog steeds met veel plezier doe!
“De samenwerking met Rato Recruiters verloopt uitstekend. Ik waardeer hun professionaliteit en vertrouw erop dat we in de toekomst blijven samenwerken.”
Hoe verloopt de samenwerking met Rato Recruiters tot dusver?
Mijn samenwerking met Rato Recruiters verloopt uitstekend. Ik heb een persoonlijke klik met Angelo, die eerlijk en resultaatgericht te werk gaat. Hij denkt met me mee en houdt rekening met mijn behoeften, zelfs bij het verhuizen naar een nieuwe woonplaats zoekt hij voor een volgende opdracht binnen mijn woongebied. Ik waardeer zijn professionaliteit en vertrouw erop dat we in de toekomst blijven samenwerken.
Welk advies zou je meegeven aan iemand die overweegt om ook als interimmer te gaan werken?
Ik zou het iedereen aanraden om de stap naar interim werk te zetten. Het biedt zoveel vrijheid en werkplezier, en ik heb zelf ontdekt dat het me in staat stelt om echt het verschil te maken. Als je gedreven bent en resultaatgericht, en graag een bijdrage levert aan maatschappelijke organisaties, dan is interim werk een fantastische keuze.
Dit interview geeft een dieper inzicht in de ervaringen, waarden en motivaties van Sylvia Hippolyte -HR Businesspartner en haar impact op gemeente Amersfoort.
